Se ridică întrebări semnificative cu privire la modul în care au fost gestionate și utilizate aceste stocuri în cadrul instituției
Un raport recent al Curții de Conturi privind activitatea Consiliului Județean Gorj a evidențiat nereguli semnificative la o instituție subordonată, Spitalul Județean de Urgență (SJU) Târgu Jiu, unde stocurile par să fie doar o iluzie în ceea ce privește gestionarea contabilă. Inspectorii constată că stocurile au fost subevaluate cu o sumă considerabilă de peste 2 milioane de lei, iar o parte semnificativă dintre acestea fie nu există concret, fie au expirat, potrivit Pandurul.
Evidențele Spitalului Județean de Urgență (SJU) Târgu Jiu se confruntă cu haos, întrucât transferurile sunt efectuate doar printr-un simplu clic, fără documente justificative. Curtea de Conturi afirmă că gestiunea este creată doar în scop informativ. Situația arată că SJU poate să aibă o farmacie goală, dar să figureze cu medicamente în sistemul informatic sau invers. Spitalul a recunoscut înregistrarea consumurilor de materiale și medicamente transferate în gestiunile aparatelor de urgență ale unității sanitare fără a fi însoțite de documente justificative adecvate.
Se ridică întrebări semnificative cu privire la modul în care au fost gestionate și utilizate aceste stocuri în cadrul instituției. În timpul auditului realizat de Curtea de Conturi, s-a constatat că au avut loc transferuri de stocuri de medicamente, materiale sanitare și de laborator în valoare de 1.116.118 lei, fără documente justificative. Această situație este cu atât mai gravă cu cât au fost identificate stocuri inexistente, inclusiv produse expirate evaluate la 842.903 lei și stocuri în gestiune fără gestionar în valoare de 168.574 lei.
”Indicatorul Stocuri a fost subevaluat cu suma de 2.127.556 lei, prin recunoașterea pe cheltuieli a consumurilor de materiale și medicamente transferate în gestiunile aparatelor de urgență ale unității sanitare, pentru care nu există asigurarea că au fost utilizate în conformitate cu scopul și atribuțiile entității pe baza documentelor justificative, ca urmare a faptului că au fost identificate transferuri de stocuri de medicamente, materiale sanitare și de laborator fără documente justificative în valoare de 1.116.118 lei, din gestiuni administrate de personalul medical din secții către o gestiune creată doar informatic. În fapt, stocurile respective neexistând (produse expirate în valoare de 842.903 lei, stocuri în gestiune fără gestionar în valoare de 168.574 lei)”, potrivit unui raport.
Mai mult, SJU Târgu Jiu utilizează două aplicații informatice diferite pentru evidențierea stocurilor în contabilitatea de gestiune și cea financiară. Această discrepanță în gestionarea informațiilor cu privire la stocuri adaugă un nivel de complexitate și risc înregistrării eronate a consumurilor reale.
”La nivelul Spitalului Județean de Urgență Târgu Jiu, pentru evidențierea stocurilor în contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară se utilizează două aplicații informatice diferite. Situațiile extrase din aplicația informatică în care sunt gestionate stocurile cantitativ valoric nu sunt adaptate la nevoile de înregistrare în contabilitate a cheltuielilor cu stocurile, existând riscul de reflectarea eronată în contabilitate a consumurilor reale. Prin regulamentele interne nu au fost stabilite responsabilitățile ce revin personalului instituției cu privire la utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor”, se arată în raport.
Potrivit raportului, sistemele informatice de prelucrare automată a datelor nu sunt reglementate corespunzător prin regulamentele interne, nefiind stabilite responsabilitățile personalului instituției în ceea ce privește utilizarea acestora. Această lacună ar putea contribui semnificativ la problemele constatate în cadrul gestionării stocurilor. În fața acestor constatări, Consiliul Județean Gorj, în calitate de ordonator principal de credite, a dispus constituirea unei comisii la nivelul Spitalului Județean de Urgență Târgu Jiu, cu scopul de a inventaria toate gestiunile:
”Consiliul Județean Gorj, în calitate de ordonator principal de credite, dispune constituirea unei comisii la nivelul SJU Târgu-Jiu, având ca scop inventarierea tuturor gestiunilor ce aparțin Spitalului Județean de Urgență Târgu Jiu,, a stocurilor de medicamente și materiale sanitare și clarificarea diferențelor rezultate între evidența scriptică și faptică”. Comisia trebue să aibă un rezultat până pe 30 aprilie 2024.
