Peste 3.000.000 de lei pentru reducerea birocrației, în Craiova

Autoritățile locale au semnat contractul de finanțare pentru proiectul „Sistem Informatic Integrat pentru Digitalizarea Proceselor în cadrul Primariei Municipiului Craiova”. Investiția totală se ridică la suma de 3.102.544,81 lei. Perioada de implementare este de 38 luni de la data semnării contractului de finanţare, respectiv de la data de 31.07.2024.

Primăria Craiova profită, în acest caz, de statutul de beneficiar în relația cu Agentia pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia, pentru a realiza această transformare, care va susține o administrație publică modernă, bazată pe eficiență, transparenţă şi servicii digitale de calitate.

Conform caietului de sarcini, prin digitalizare, se anticipează:

o reducere semnificativă a orelor de muncă repetitive;
reducerea erorilor umane asociate cu procesele manuale;
eliminarea consumului de hârtie și scăderea dependenței de arhivarea fizică;
economii substanțiale la materiale consumabile; creşterea capacității de procesare şi eficiență administrativă;
optimizarea fluxurilor de lucru prin automatizare şi integrare între departamente;
sporirea capacității de analiză şi decizie prin instrumente moderne de raportare;
eficientizarea comunicării interne şi externe cu cetățenii și instituțiile partenere;
optimizarea costurilor IT prin centralizare şi interoperabilitate.

„Astfel, investiția este justificată din punct de vedere economic, cu beneficii cumulative substanțiale in timp și un potențial important de scalabilitate şi eficientizare a administrației publice locale”, se menționează în caietul de sarcini.

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă consolidarea capacității administrative a Municipiului Craiova prin intermediul digitalizării, guvernanței participative, reducerea birocrației și adaptarea serviciilor publice la cerințele actuale ale comunității locale. Prin proiect se urmărește eficientizarea proceselor administrative și promovarea unei guvernări transparente și participative prin intermediul digitalizării serviciilor publice, facilitarea interacțiunii digitale dintre cetățeni și administrație, precum și furnizarea de servicii publice adaptate nevoilor mediului de afaceri.